访客数量突增并不一定直接造成严重问题，却会把开放式工位管理中平时不明显的薄弱环节放大。从日常运行阶段的场景引入看，员工关怀组处理访客数量突增时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向在变化发生前完成检查。对员工关怀组而言，现场是否拥堵、责任是否清楚、信息是否同步，常常比单独增加资源更关键。
在日常运行阶段，只有与开放式工位管理和访客数量突增存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以CBD国际大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，员工关怀组应把开放式工位管理与访客数量突增放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
证据应来自日常运行阶段的设备状态、使用顺序、人员反馈和交接记录，而不是主观推测。从日常运行阶段的证据核对看，员工关怀组处理访客数量突增时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
员工关怀组应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。这一段围绕员工关怀组在日常运行阶段处理开放式工位管理的原因诊断展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是在变化发生前完成检查。
必要时通过预约或分时方式平衡使用。从日常运行阶段的空间安排看，员工关怀组处理访客数量突增时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向在变化发生前完成检查。
更合理的方式是由统一联系人接收反馈，再按设施、空间、人员和业务影响分类分派。针对角色分工，需要结合员工关怀组的职责、访客数量突增的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于在变化发生前完成检查。
这样遇到访客数量突增时，不必临时寻找全部答案，只需根据现场条件选择相应路径。在风险边界环节，员工关怀组应把开放式工位管理与访客数量突增放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。
这类处理的价值在于留下清楚依据，使开放式工位管理不再依赖临时经验。在自然收束环节，员工关怀组应把开放式工位管理与访客数量突增放在日常运行阶段共同核对，以便在变化发生前完成检查。